SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL (SMN)

Área: Oficina de Proyectos

 

Búsqueda Interministerial | COD. SMN2020 | Vacantes: 2

Puesto: Analista en gestión de proyectos

Alcance del puesto:

Gestionar herramientas que permitan llevar a cabo la medición, seguimiento, y monitoreo de los proyectos en curso

Tareas a realizar:

1. Evaluar y seleccionar herramientas de Administración de Proyectos para ser implementadas en el SMN

teniendo en cuenta su grado de madurez en este sentido.

2. Proveer plantillas para la confección de los documentos correspondientes a la iniciación, planificación,

ejecución, monitoreo y cierre de los proyectos.

3. Identificar necesidades de capacitación y entrenamiento en la disciplina de Administración de Proyectos y

colaborar en su realización con el área de Capacitación.

4. Brindar coaching en la disciplina a los equipos de proyectos siguiendo los estándares de buenas prácticas

reconocidas a nivel global durante todo el ciclo de vida de los proyectos.

5. Asesorar y acompañar a los líderes de proyectos en el uso de la metodología de gestión de proyectos

adoptada por el Organismo.

6. Realizar el seguimiento de los proyectos incluidos en el Portfolio del SMN en función de las métricas e

indicadores definidos y haciendo especial énfasis en la gestión de riesgos de forma tal de asegurar el

cumplimiento de los objetivos propuestos.

7. Confeccionar los informes de salud de los proyectos del Portfolio del SMN analizando la información

recolectada en las reuniones de avance, colaborando en la detección de las causas de los desvíos y

proponiendo alternativas para su correcta resolución.

8. Comunicar a los interesados el estado de avance del portfolio de proyectos.

9. Mantener y publicar una base de Lecciones Aprendidas.

10. Gestionar la elaboración del Plan Operativo Anual y realizar su seguimiento trimestral.

Dedicación horaria :  Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hs 

Lugar de Trabajo: Av. Dorrego 4019, Comuna 14, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Requisitos personales para desempeñar el puesto

Requisitos excluyentes

Estudios : Universitario , Adm. de Empresas Economía Ingeniero Graduado de cualquier carrera del campo de las ciencias económicas, de la administración, sistemas,

Herramientas Informáticas: GDE, Paquete Office, Project, Visio, Deseables: certificación PMP, CAPM, conocimiento de metodologías ágiles

Idiomas: Inglés

  

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SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL (SMN)

Área: Dirección Nacional de Planificación y Gestión de la Información Meteorológica

 

Búsqueda Interministerial | COD. SMN1943 | Vacantes: 1

Puesto: Secretaria/o

Alcance del puesto:

Asegurar el efectivo funcionamiento del área y/o secretaría dando asistencia específica a la autoridad superior.

Tareas a realizar:

1. Asistir en asuntos operativos a la Dirección Nacional de Planificación y Gestión de la Información Meteorológica.

2. Asesorar en asuntos procedimentales y operativos a los distintos equipos de la Dirección.

3. Mantener comunicados a los distintos equipos de la Dirección de las novedades.

4. Ejercer el rol de unidad intermedia para el registro de novedades de recursos humanos en el sistema SARHA.

5. Ejercer el rol de Responsable de Control de Asistencia (RCA) de la Dirección.

6. Realizar las gestiones relacionadas a los RRHH de la Gerencia.

7. Administrar y rendir la caja chica de la Dirección.

8. Gestionar las solicitudes de compras de la Dirección, incluyendo la gestión administrativa para la rendición de facturas.

9. Colaborar en la coordinación y gestión de reuniones solicitadas por la Dirección.

10. Recepcionar llamadas internas/externas del área.

11. Asistir y colaborar en la planificación de eventos de la Dirección.

Dedicación horaria :  Lunes a Viernes de 10:00 a 18:00 hs 

Lugar de Trabajo: Av. Dorrego 4019, Comuna 14, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Requisitos personales para desempeñar el puesto

Requisitos excluyentes

Estudios : Universitario en Curso , Recursos Humanos/Relaciones Laborales Secretariado Comunicación Social -Estudiante de Recursos Humanos/Relaciones Laborales,Estudiante de Administración o Relaciones institucionales

Herramientas Informáticas: GDE (nivel intermedio), Paquete Office (intermedio), SARHA (no excluyente).

Idiomas: Inglés.

  

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SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL (SMN)

Área: Infraestructura y Servicios generales

 

Búsqueda Interministerial | COD. SMN2013 | Vacantes: 1

Puesto: Analista de Soporte Administrativo

Alcance del puesto:

Contribuir con la planificación y gestión integral del área administrativa y su articulación con las distintas dependencias en materia de análisis, organización y control.

Tareas a realizar:

1. Supervisar el cumplimiento de las reglas técnicas en la ejecución de los trabajos de mantenimiento de las instalaciones del Servicio Meteorológico Nacional. 2. Aplicar procedimientos de organización, cómputo y previsión en la compra de los materiales necesarios para el funcionamiento del Área. 4. Analizar las posibles soluciones de modificación, reparación y/o compra de nuevos elementos, herramientas y/o maquinarias necesarios para los planes de trabajo aprobados. 5. Comunicación con proveedores para la búsqueda de presupuestos y valores de referencia para la adquisición de materiales de construcción, electrodomésticos o contratación de servicios vinculados a las tareas del área. 6. Gestión administrativa vinculada a la adquisición de materiales de construcción, electrodomésticos o a la contratación de servicios vinculados a las tareas del área. 7. Supervisar la contratación de proveedores de servicios para llevar a cabo las tareas de mantenimiento y refacción de las unidades meteorológicas. 8. Elaborar la documentación necesaria para los procesos licitatorios del departamento 9. Mantener actualizados los archivos y bases de datos que correspondan.

Dedicación horaria :  Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hs 

Lugar de Trabajo: Av. Dorrego 4019, Comuna 14, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Requisitos personales para desempeñar el puesto

Requisitos excluyentes

Estudios : Terciario en curso , Arquitecto Arquitecto,

Herramientas Informáticas: Un año de experiencia dentro de la APN, AutoCAD, GDE, Microsoft Office

Idiomas: No es requerido.

  

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SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL (SMN)

Área: Dirección de Gestión Administrativa

 

Búsqueda Interministerial | COD. SMN2082 | Vacantes: 1

Puesto: Analista de Soporte Administrativo

Alcance del puesto:

Contribuir con la planificación y gestión integral del área administrativa y su articulación con las distintas dependencias en materia de análisis, organización y control.

Tareas a realizar:

1. Fiscalizar comprobantes y verificar el cumplimiento de normas

reglamentarias.

2. Formular y tramitar actuaciones, expedientes, notas y demás

documentación que ingrese y egrese de la unidad, verificando los

sistemas de archivos para asegurar su respaldo.

3. Organizar, disponer y controlar las liquidaciones de Gastos de facturas

de proveedores de bienes y servicios

4. Disponer y efectuar la liquidación de movilidades, viáticos y pasajes.

5. Canalizar las rendiciones de viáticos, anticipos para gastos y reintegros

de gastos.

6. Gestión y control de fondo rotatorio y cajas chicas del organismo.

7. Efectuar y procesar la liquidación de las retenciones a proveedores.

8. Efectuar el registro de altas y bajas de proveedores en el sistema de

gestión.

Dedicación horaria :  Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hs 

Lugar de Trabajo: Av. Dorrego 4019, Comuna 14, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Requisitos personales para desempeñar el puesto

Requisitos excluyentes

Estudios : Secundario ,

Herramientas Informáticas: e-Sidif Nivel Medio, GDE Nivel Avanzado, Microsoft Office Nivel Medio

Idiomas: No es requerido.

  

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SERVICIO METEOROLÓGICO NACIONAL (SMN)

Área: Dirección de Gestión Administrativa

 

Búsqueda Interministerial | COD. SMN2083 | Vacantes: 1

Puesto: Asistente de Soporte Administrativo

Alcance del puesto:

Asistir en la gestión integral del área administrativa y la relación con usuarios internos y externos.

Tareas a realizar:

1. Formulación y cumplimiento del procedimiento para las adquisiciones de bienes y servicios que sean necesarios para el cumplimiento de los fines del organismo, controlando el proceso contractual y procurando agrupar los pedidos

de índole similar, así como obtener las mejores condiciones de calidad y precio, garantizando la transparencia y buena administración de los recursos públicos.

2. Asesorar sobre los procedimientos específicos en las licitaciones públicas y privadas, concursos de precios, compras directas y cualquier otro procedimiento de compras y contrataciones establecido por la normativa vigente.

3. Asistir en la confección de cláusulas de los pliegos de bases y condiciones que rijan los llamados a concurso.

4. Colaborar en la evaluación y análisis de la documentación presentada por los oferentes.

5. Colaborar en la producción de proyectos, actos administrativos e informes requeridos por la Dirección

6. Asistir en la planificación anual de compras de la jurisdicción.,

7. Formulación de mecanismo de control, para la tramitación de las facturas de proveedores de bienes y servicios adquiridos por procedimientos de contratación,

aplicando procedimientos específicos.

8. Colaborar en la elaboración de informes enviados a la Sindicatura General de

la Nación relativos al Sistema de Precios Testigo y a la Auditoria General de la Nación referentes a contrataciones significativas y no significativas de la jurisdicción

Dedicación horaria :  Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 hs 

Lugar de Trabajo: Av. Dorrego 4019 , Comuna 14, Ciudad Autónoma de Buenos Aires

Requisitos personales para desempeñar el puesto

Requisitos excluyentes

Estudios : Terciario ,

Herramientas Informáticas: Paquete Office Sistema, COMPR AR (no excluyente), Sistema de GEDO

Idiomas: No es requerido.

  

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